{"id":313,"date":"2017-04-18T19:26:35","date_gmt":"2017-04-18T19:26:35","guid":{"rendered":"http:\/\/bidonet.com.br\/blog\/?p=313"},"modified":"2017-04-18T19:32:31","modified_gmt":"2017-04-18T19:32:31","slug":"313","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/bidonet.com.br\/blog\/?p=313","title":{"rendered":"O segredo dos hiperprodutivos \u00e9 mais simples do que voc\u00ea imagina"},"content":{"rendered":"
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Em entrevista exclusiva, autor de best-seller sobre administra\u00e7\u00e3o do tempo explica o mecanismo surpreendentemente simples por tr\u00e1s da alta performance<\/h3>\n
Por Claudia Gasparini<\/a><\/div>\n
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\"Tempo<\/div>\n

Tempo e tarefas: como ser produtivo sob press\u00e3o? (llhedgehogll\/Thinkstock)<\/p>\n<\/div>\n

S\u00e3o Paulo \u2014 Na contram\u00e3o do que muita gente pensa, um profissional altamenteprodutivo<\/b><\/a> n\u00e3o \u00e9 o que resolve um grande n\u00famero de tarefas em pouco tempo; na verdade, \u00e9 aquele que sabe selecionar as poucas atividades que merecem sua aten\u00e7\u00e3o \u2014\u00a0e n\u00e3o desiste at\u00e9 que estejam conclu\u00eddas.<\/p>\n

Entender essa diferen\u00e7a conceitual \u00e9 o primeiro passo para alavancar o seu rendimento e ter sucesso<\/strong><\/a> em um mercado de trabalho cada vez mais exigente, explica\u00a0Brian Tracy, especialista em administra\u00e7\u00e3o do tempo<\/b><\/a> e autor do best-seller \u201cComece pelo mais dif\u00edcil\u201d (Sextante, 2017).<\/p>\n

Em entrevista exclusiva a EXAME.com<\/b>, ele afirma que s\u00f3 10% das tarefas s\u00e3o respons\u00e1veis por 90% dos resultados. Todo o resto \u00e9 irrelevante e pode ser delegado ou eliminado. \u201cO seu rendimento vai dobrar<\/a> ou at\u00e9 triplicar se voc\u00ea se dedicar exclusivamente \u00e0s suas prioridades\u201d, diz o especialista. Precisa de inspira\u00e7\u00e3o?<\/span> A Manda\u00ea traz 8 frases que ir\u00e3o ajudar na sua produtividade<\/a> Patrocinado<\/span> <\/span><\/p>\n

Tracy n\u00e3o acredita em multitasking, defende que o uso da tecnologia seja regulado pela autodisciplina e diz\u00a0que a palavra-chave quando se fala em gest\u00e3o do tempo \u00e9 \u201cconsequ\u00eancia\u201d \u2014 isto \u00e9, que uma atividade s\u00f3 merece ser executada se tiver efeitos a longo prazo.<\/p>\n

Confira a seguir os principais trechos da\u00a0conversa com o autor norte-americano:<\/p>\n

EXAME.com \u2013 De um lado, a crise econ\u00f4mica<\/a> que se arrasta h\u00e1 anos no Brasil produziu uma legi\u00e3o de desempregados. De outro, criou \u201csobreviventes\u201d que preservaram seus empregos, mas acumularam fun\u00e7\u00f5es. Qual \u00e9 o seu conselho para quem precisa resolver mais tarefas em menos tempo?<\/b><\/p>\n

Brian Tracy \u2013<\/b> A \u00fanica sa\u00edda para enfrentar esse desafio, que aparece n\u00e3o s\u00f3 no Brasil mas no mundo inteiro, \u00e9 investir na sua pr\u00f3pria produtividade. Na crise, \u00e9 comum ter medo de ser substitu\u00eddo por outra pessoa mais eficiente do que voc\u00ea. Mas se tornar\u00a0mais produtivo \u00e9 mais simples do que parece.<\/p>\n

O grande problema de hoje \u00e9 que as pessoas desperdi\u00e7am tempo com coisas que n\u00e3o t\u00eam nenhum valor, que n\u00e3o produzem nenhum resultado, sem perceber. Uma das ferramentas para escapar disso \u00e9 o que chamo de \u201cLei das Tr\u00eas Tarefas\u201d.<\/p>\n

Funciona assim: se voc\u00ea fizer uma lista com tudo que precisa fazer ao longo de um m\u00eas, chegar\u00e1 a uns 30 itens. Se analis\u00e1-los bem, descobrir\u00e1 que apenas 3 s\u00e3o respons\u00e1veis por 90% dos seus resultados; todo o resto \u00e9 perda de tempo. Quem passa muito tempo envolvido com as outras 27 tarefas irrelevantes \u00e9 menos produtivo. Com isso, tem mais chances de ser demitido quando a economia vai mal.<\/p>\n

Ent\u00e3o <\/b>pessoas que est\u00e3o sempre ocupadas <\/b><\/a>s\u00e3o menos produtivas do que parecem?<\/b><\/p>\n

Sim. Se voc\u00ea est\u00e1 ocupado com dezenas de tarefas irrelevantes,\u00a0ent\u00e3o n\u00e3o est\u00e1 trabalhando naquelas poucas que seriam relevantes. Pessoas que \u201ctrabalham duro\u201d est\u00e3o prejudicando a si mesmas. Elas est\u00e3o gastando sua energia em coisas que n\u00e3o t\u00eam o menor valor para a vida delas.<\/p>\n

As pessoas realmente produtivas, por outro lado, delegam, terceirizam ou eliminam todas as tarefas que n\u00e3o interessam<\/a>. Perguntaram para Warren Buffett, um dos homens mais ricos do mundo, qual era o segredo do seu sucesso. Ele respondeu que simplesmente dizia \u201cn\u00e3o\u201d para tudo que n\u00e3o estivesse ligado \u00e0s duas ou tr\u00eas tarefas mais importantes do seu dia. Veja tamb\u00e9m:<\/span> Como delegar tarefas melhor?<\/a> <\/span><\/p>\n

Como descobrir quais s\u00e3o essas tr\u00eas tarefas cruciais?<\/b><\/p>\n

Pegue um papel e fa\u00e7a uma lista com tudo que voc\u00ea precisa fazer hoje. Fa\u00e7a ent\u00e3o a seguinte pergunta: se eu pudesse fazer s\u00f3 uma coisa, qual seria? Ent\u00e3o comece a trabalhar nela, e apenas nela, at\u00e9 conclu\u00ed-la. Use esse mesmo racioc\u00ednio para determinar as outras poucas atividades que realmente precisam ser feitas. As empresas n\u00e3o querem pessoas que concluem muitas tarefas, elas querem pessoas que trazem resultados. O seu rendimento vai dobrar ou at\u00e9 triplicar se voc\u00ea se dedicar exclusivamente \u00e0s suas prioridades.<\/p>\n

O que \u00e9 uma prioridade?<\/b><\/p>\n

Uma prioridade \u00e9 algo que levar\u00e1 voc\u00ea at\u00e9 a realiza\u00e7\u00e3o do objetivo mais importante da sua carreira. Uma n\u00e3o-prioridade \u00e9 algo que n\u00e3o aproxima ou at\u00e9 afasta voc\u00ea desse objetivo.<\/p>\n

H\u00e1 objetivos de curto prazo, que exigem provid\u00eancias imediatas. Para identific\u00e1-los, a pergunta essencial \u00e9: qual \u00e9 o emprego mais valioso do meu tempo agora? Reconhe\u00e7a essa tarefa crucial e fa\u00e7a-a imediatamente. Cada minuto de cada dia importa.<\/p>\n

J\u00e1 os objetivos de longo prazo s\u00e3o aqueles que t\u00eam enorme consequ\u00eancia para a sua carreira. Para resumir, fa\u00e7a a seguinte pergunta: qual \u00e9 a coisa mais importante que eu preciso fazer hoje para atingir o meu objetivo mais importante no longo prazo?<\/p>\n

Uma tend\u00eancia natural dos seres humanos \u00e9\u00a0adiar trabalhos dif\u00edceis, intrincados ou aborrecidos. Seu livro defende o oposto, isto \u00e9, que se comece sempre pelo que h\u00e1 de mais desagrad\u00e1vel na lista de tarefas. Como encontrar\u00a0motiva\u00e7\u00e3o para isso?<\/b><\/p>\n

Gosto de dizer que a primeira coisa que voc\u00ea deve fazer pela manh\u00e3 \u00e9 \u201ccomer um sapo vivo\u201d. Esse \u201csapo\u201d \u00e9 a sua tarefa mais complicada, mais assustadora. Persevere at\u00e9 ela estar 100% pronta. Por que algu\u00e9m faria isso? Porque, ao final, a pessoa ter\u00e1 a satisfa\u00e7\u00e3o de saber que aquilo foi a pior coisa que poderia acontecer com ela naquele dia.<\/p>\n

Ao se livrar do que \u00e9 dif\u00edcil, o seu c\u00e9rebro vai liberar endorfina e voc\u00ea se sentir\u00e1 maravilhosamente bem, cheio de energia. A sensa\u00e7\u00e3o de motiva\u00e7\u00e3o ser\u00e1 t\u00e3o grande que voc\u00ea chegar\u00e1 a ter vontade de come\u00e7ar uma nova tarefa.<\/p>\n

Adiar trabalhos desagrad\u00e1veis tamb\u00e9m d\u00e1 prazer, da\u00ed a raz\u00e3o de existirem tantos procrastinadores cr\u00f4nicos<\/a>\u2026<\/b><\/p>\n

Sim, \u00e9 verdade. Mas isso traz felicidade? O fil\u00f3sofo Arist\u00f3teles j\u00e1 dizia no s\u00e9culo 4 a.C. que o prop\u00f3sito da vida humana \u00e9 ser feliz. Se eu come\u00e7o e termino uma tarefa, isso me proporciona uma enorme felicidade. \u00c9 algo que\u00a0traz auto-estima, energia, entusiasmo, bem-estar. \u00c9 por isso que pessoas altamente produtivas s\u00e3o muito mais felizes nos seus empregos do que as improdutivas.<\/p>\n

Quando voc\u00ea experimenta isso, acabar\u00e1 fazendo isso todos os dias e se sentir\u00e1 realizado. Em vez de procrastinar, voc\u00ea vai se sentir motivado a realizar cada vez mais coisas. A produtividade vira um h\u00e1bito.<\/p>\n

Se por um lado a tecnologia facilita e agiliza certos trabalhos, por outro cria distra\u00e7\u00f5es quase irresist\u00edveis. Basta ver o tempo gasto em redes sociais, por exemplo. Como usar apenas o lado ben\u00e9fico da internet?<\/b><\/p>\n

O prop\u00f3sito de todo avan\u00e7o t\u00e9cnico \u00e9 diminuir o tempo e a energia necess\u00e1rios para fazer alguma coisa. O objetivo \u00e9 aumentar a nossa qualidade de vida. O problema \u00e9 que a tecnologia tamb\u00e9m ajuda voc\u00ea a realizar atividades de baixo valor, que no fim das contas resultar\u00e3o em desperd\u00edcio de tempo, frustra\u00e7\u00e3o e infelicidade. A sua disciplina e sua capacidade de planejamento \u00e9 que v\u00e3o determinar o bom uso desses recursos. Voc\u00ea precisa saber o que \u00e9 preciso fazer, ou realmente vai se perder com distra\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

\u00c9 poss\u00edvel ser mais produtivo realizando v\u00e1rias tarefas simultaneamente?<\/b><\/p>\n

H\u00e1 muita pesquisa sobre isso e a resposta \u00e9 n\u00e3o. N\u00e3o somos capazes de fazer \u201cmultitasking<\/a>\u201d, na verdade isso nem existe. N\u00f3s apenas alternamos tarefas. Esse revezamento da nossa aten\u00e7\u00e3o \u00e9 p\u00e9ssimo para a produtividade. Quem faz uma coisa por vez acaba realizando muito mais. Para evitar:<\/span> 7 h\u00e1bitos que est\u00e3o matando a sua produtividade<\/a> <\/span><\/p>\n

Isso porque, se voc\u00ea tira o olhar de uma tarefa para fazer outra, demorar\u00e1 cerca de 20 minutos para voltar \u00e0 sua miss\u00e3o original. Ou seja, se voc\u00ea ficar interrompendo o tempo todo um determinado trabalho, voc\u00ea demorar\u00e1 muito mais para complet\u00e1-lo. As interrup\u00e7\u00f5es causam cansa\u00e7o e, no fim, frustra\u00e7\u00e3o. Por isso, em vez de fazer \u201cmultitasking\u201d, tente se concentrar numa \u00fanica tarefa, sem interrup\u00e7\u00f5es, ignorando todo o resto.<\/p>\n

Como o senhor descreveria o jeito perfeito de come\u00e7ar um dia de trabalho?<\/b><\/p>\n

Na verdade, tudo come\u00e7a na noite anterior<\/a>. Planeje tudo o que voc\u00ea precisa fazer no dia seguinte e organize os seus itens numa lista. Eu sugiro o m\u00e9todo ABCDE, que \u00e9 simplesmente p\u00f4r uma dessas letras ao lado de cada tarefa. O crit\u00e9rio tem a ver com a palavra-chave da administra\u00e7\u00e3o do tempo: \u201cconsequ\u00eancia\u201d.<\/p>\n

A tarefa A<\/b> \u00e9 aquela que ter\u00e1 grandes consequ\u00eancias positivas para voc\u00ea se for conclu\u00edda. A tarefa B<\/b> \u00e9 aquela que ter\u00e1 consequ\u00eancias, mas n\u00e3o t\u00e3o grandes quanto as de A<\/b>. A tarefa C<\/b> \u00e9 aquela que n\u00e3o trar\u00e1 quase nenhuma consequ\u00eancia. A D<\/b> \u00e9 aquela que voc\u00ea pode delegar. A E<\/b> \u00e9 aquela que voc\u00ea pode eliminar.<\/p>\n

Quando chegar ao escrit\u00f3rio pela manh\u00e3, pegue sua lista e comece a trabalhar em A<\/b>. N\u00e3o veja mensagens nem se ocupe com mais nada at\u00e9 conclu\u00ed-la. Quando isso acabar, a\u00ed voc\u00ea pode dirigir a sua aten\u00e7\u00e3o para outras coisas e saber que o maior desafio do dia j\u00e1 passou.<\/p>\n<\/section>\n

Link da mat\u00e9ria: \u00a018-04-2017<\/p>\n

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